Geschätzte CoC-Unternehmen,
um die Datenqualität der Waldbesitzerdatenbank zu verbessern, hat sich PEFC Austria zu einem Update der Datenbank entschieden. Dieses Update, welches in der Kalenderwoche 32 durchgeführt wird, dient primär der Vermeidung von Doppeleintragungen (z.B. bei Betriebsübergaben) und zur Verbesserung der Qualität bestehender Datensätze.
Worauf müssen Sie nun beim Eintragen von Waldbesitzer*innen achten?
Die größte Änderung kommt beim Eintragen von Erstanmeldungen in der Waldbesitzerdatenbank im Reiter der Anlaufstelle zu tragen. Sobald Sie den Nachnamen eintragen, erscheint eine Liste mit allen Personen, welche denselben Familiennamen tragen. Weitere Filterkriterien in diesem Reiter sind die Postleitzahl und die Hausnummer. Stimmen diese drei Kriterien überein, so werden diese Waldbesitzer*innen bei PEFC Austria als doppelter Eintrag angezeigt und die Datensätze überprüft.
Somit können bereits bestehende Datensätze überarbeitet werden, sollte sich beispielsweise die Waldfläche ändern oder beim alten Datensatz kein Geburtsdatum vorhanden sein. Dadurch wird gewährleistet, dass die Waldfläche nach einer Übergabe nicht doppelt in der Datenbank aufscheint. Des Weiteren werden die Felder des Geburtsdatums und der E-Mail-Adresse zu Pflichtfeldern um die Qualität der Datenbankeinträge zu steigern. Bei Forstbetrieben findet ebenso eine Ähnlichkeitsprüfung hinsichtlich Doppeleintragungen statt.
Wollen Sie als PEFC-CoC-zertifiziertes Unternehmen nun einen neuen Datensatz einpflegen und bemerken, dass diese Waldfläche bereits in einer PEFC-zertifizierten Bewirtschaftung steht, aber es zu einem Besitzerwechsel gekommen ist oder Sie möchten den alten Datensatz überarbeiten, können Sie den Eintrag speichern. Sollten Sie das nicht wünschen, kann der erneute Eintrag verworfen werden.
PEFC Austria ist bemüht, mit diesem Update die Qualität der Datensätze in der Datenbank steigern zu können und steht für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.
PEFC Office
Neueste Kommentare